DEFAULT 

Общие правила и нормы оформления документов реферат

Юлия 1 comments

Глава 2. Законодатели вносят в эти документы дополнения и изменения, выходят Указы Президента, которые регулируют вопросы государственной символики. Формирование дел. Утверждаются, как правило, организационно правовые документы устав, положение, инструкция, штатное расписание и др. Пожалуй, самое главное содержится в его введении — требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми , а не обязательными. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания.

Дипломные работы. Дипломные экономической и гуманитарной направленности. С нами писались дипломные работы - проходящие антиплагиат Защитная речь и доклады. Для школы и института, более образцов нашего авторства. Также есть отзывы к дипломным работам Решенные задачи. Огромная подборка уже решенных с нашей помощью задач по математике, физике, экономике Отчеты по практике.

Гарантируем уникальность и качество.

Оформление реферата по госту

Российская, 8, кв. На документе может быть указано несколько адресатов, но не более четырех. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат. Утверждение — способ удостоверения документа и придания ему юридической силы.

Общие правила и нормы оформления документов реферат 996

Утверждаются, как правило, организационно правовые документы устав, положение, инструкция, штатное расписание и др. В случае утверждения документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, полного наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения:. Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, в котором зафиксировано решение об утверждении:.

В резолюции фиксируются указания руководителя по исполнению документа. Она пишется от руки в нормы оформления части документа на любом свободном месте или оформляется на специальном бланке для резолюций формата А6. На документе не должно быть больше четырех резолюций. Резолюция включает в себя фамилию фамилии исполнителя ейсодержание поручения, срок исполнения поручения, подпись руководителя и дату вынесения резолюции:.

Если исполнителей несколько, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым. Реквизит является обязательным для реферат документов, кроме документов, составленных на бланке формата А5, и необходим для регистрации и поиска документа. Заголовок должен максимально кратко и точно отражать содержание документа и грамматически согласовываться с названием документов документа:.

Заголовок к тексту печатают под общие правила бланка слева без кавычек и не подчеркивают. Точка в конце заголовка не ставится.

Общие правила и нормы оформления документов реферат 8468

В одной строке заголовка должно быть не более 28 — 30 знаков при количестве строк не более пяти. Строки заголовка печатаются через один интервал. Реквизит проставляется на документах, исполнение которых контролируется службой делопроизводства. Располагается на уровне заголовка к тексту на левом поле документа. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то в отметке о наличии приложений необходимо указать полное наименование документов, входящих в приложение:.

Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложений оформляется следующим образом:. Если приложения сброшюрованы, то количество листов в отметке о приложении не указывается. При направлении документа в несколько адресов об этом делается отметка следующим образом:. Подпись — обязательный реквизит, обеспечивающий удостоверение документа и придающий ему юридическую силу.

Подпись на документе проставляет лицо, наделенной соответствующей компетенцией.

Врожденная кишечная непроходимость рефератТребования к оформлению курсовой работы
Объясните выражение хорошие законы порождены дурными нравами эссеИзменения личности при алкоголизме реферат
Дипломная работа финансовые результаты деятельности организацииРеферат воспалительные заболевания пазух носа

Подписывается, как правило, первый экземпляр, изготовленный на бланке. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка подписи инициалы и фамилия без кавычек и скобок:. В вузах, научных учреждениях культуры и т. На документе может быть более одной подписи, если за его содержание несут ответственность несколько лиц.

В этом случае подписи располагают одна под другой в последовательности, которая соответствует занимаемым должностям.

Если документ подписывают равные по должностям лица, их подписи располагают на одном уровне. Несколько лиц подписывают документы коллегиальных органов и документы, составленные комиссией.

В первом случае документ подписывают председатель и секретарь. Документ, составленный комиссией, подписывается всеми членами комиссии. При этом указываются не должности лиц, а распределение обязанностей в составе комиссии, причем фамилия членов комиссии располагают в алфавитном порядке.

Согласование это предварительное рассмотрение, экспертиза проекта документа. Согласование может быть внешним и внутренним. Внешнее согласование оформляется грифом согласования.

Существует два варианта оформления грифа согласования:. Внутреннее согласование оформляется визой, которая состоит из указания должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты:. Если должностное лицо, с которым согласовывается документ, имеет замечание, дополнения или не согласно с документом, об этом делается отметка на проекте документа, а замечания излагаются на отдельном листе и прилагаются к документу:. На внутренних документах виза проставляется на обороте последнего листа подлинника документа, на исходящих — на последнем листе копии, остающейся в деле организации.

Печати ставятся на наиболее важных документах, подтверждая подлинность подписей. Печать должна быть хорошо читаема и не накладываться на наименование должности и личную подпись.

Протокол герба достаточно жесткий, все случаи его использования строго определены. Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан. Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы.

Печати бывают гербовыми и простыми к последним относятся печати организации и структурных подразделений — отдела кадров, протокольного отдела, канцелярии и др. Виды печатей, порядок их применения и хранения установлены в Инструкции по документационному обеспечению деятельности организации. Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленном порядке, составляет формуляр документа.

[TRANSLIT]

ГОСТ Р. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец устанавливает размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов4. Всего государственным стандартом установлено 29 реквизитов.

Формирование дел. Современные требования к составлению и оформлению протокола Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Девятнадцатый реквизит — текст документа. Текст — основной реквизит документа, который должен содержать достоверную и объективную информацию, изложенную ясно, точно, нейтральным тоном и по возможности кратко. Текст документа должен быть безупречным в юридическом отношении и не допускать двоякого толкования. Документы составляются на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственных языках. Тексты документов большого объема подразделяются на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами:.

Если документ составляется на компьютере, то при печатании текста исходя из эргономических требований следует использовать шрифты, приближенные по размеру к шрифту пишущей машинки. Рекомендуется использовать шрифты гарнитуры Times New Roman размеров 13, 14, 15 или гарнитуры Arial размеров 12, 13, Заголовки таблиц допускается печатать шрифтами меньших размеров. Текст документа печатается через 1,2 или 1,5 межстрочных интервала. Расстояние между отдельными реквизитами — 1,5 — 3 межстрочных интервала.

Если один реквизит занимает несколько строк, то его текст печатается через один интервал.

Сколько стоит написать твою работу?

Если текст документа занимает более одной страницы, то начиная со второй, страницы нумеруют арабскими цифрами без точек, тире и других дополнительных значков. Номер страницы проставляется в середине верхнего поля. Формат бумаги А4 и А5; допускается — А3 и А6.

Минимальные размеры полей на документе в мм : левое —20; правое — 10; верхнее — 15; нижнее — ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Кирсанова М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Чуковенков А. Унифицированная система организационно-распорядит: издательство: Проспект. Сколько стоит написать твою работу?

Работа уже оценивается. При смешанной форме операции выполняют централизованно прием, регистрация, контроль, размножение документов и децентрализованно справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел. Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера учреждения, объема документооборота, состава структурных подразделений. В мелких учреждениях когда документирование осуществляется непосредственно в подразделенияха также в территориально разобщенных расположенных, например, в различных районах большого города выбирают централизованную форму.

В большинстве же учреждений и организаций используют смешанную форму организации делопроизводства. В современных условиях полностью централизовать делопроизводственное обслуживание можно только в сравнительно небольших учреждениях. В крупных учреждениях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких, как прием и отправка документов, регистрация и контроль исполнения документов, стенографирование и печатание документов, их размножение, методическое руководство делопроизводством.

В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов общие правила и нормы оформления документов реферат, делопроизводственное обслуживание осуществляет секретарь-референт руководителя. Если организация или учреждение имеют большой объем документов, то вводится структурное подразделение, отвечающее за делопроизводство: канцелярия, общий отдел, отдел делопроизводства и т.

Деятельность этого структурного подразделения отражается в специально разрабатываемом положении. С целью регламентации делопроизводственного процесса, определения приемов и способов создания и обработки документов в организации отделы делопроизводства разрабатывают инструкции по делопроизводству, которые учреждаются приказом руководителя учреждения.

Глава 1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.

Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

Осуществление обработки, регистрации документов и учебно-справочной работы по документам. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов. Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов информации.

Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

  • При адресовании документа физическому лицу указывают сначала почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя: Ул.
  • И важно не забыть о некоторых нюансах в размере и высоте: никакой другой герб не может быть больше по размеру, чем герб Российской Федерации, и не может располагаться выше него либо на одном уровне, либо ниже.
  • Реквизит присутствует только в бланках писем и включает в себя индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса, номера телефона, факса, адрес электронной почты.
  • Подпись — обязательный реквизит, обеспечивающий удостоверение документа и придающий ему юридическую силу.
  • Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа.
  • Отметка о контроле.
  • Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях. Разработка совместно с соответствующими структурными подразделениями организации мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.

Бланк документа — стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной. Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, для того чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов.

[TRANSLIT]